Договор поставки:полное руководство по заключению

Понятие и правовая природа договора поставки

Легальное определение договора поставки содержится в статье 506 ГК РФ

По договору поставки поставщик-продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать в обусловленный срок или сроки производимые или закупаемые им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием.

ст. 506 ГК РФ

Договор поставки представляет собой разновидность договора купли-продажи, поэтому к нему субсидиарно применяются положения о купле-продаже, если иное не установлено специальными нормами о договоре поставки либо не вытекает из существа обязательства.

Единственным юридически значимым квалифицирующим признаком, отграничивающим поставку от иных разновидностей купли-продажи, является цель приобретения товара - для использования в предпринимательской или иной деятельности, не связанной с личным потреблением. 

Такие особенности поставки, как несовпадение момента заключения и исполнения договора, партионный (по частям) характер передачи товара, значительное количество передаваемых вещей не являются обязательными признаками договора и на практике могут отсутствовать.

Договор поставки также следует отличать от договора подряда. Предметом подряда является выполнение работы и передача ее результата, тогда как предметом поставки - передача товара, как правило, определяемого родовыми признаками, вне зависимости от того, кем он произведен.

Стороны договора: поставщик, покупатель, получатель

Поставщик

В качестве поставщика может выступать только лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность. Как правило, это индивидуальные предприниматели или коммерческие организации. Закон не требует от поставщика обязательного статуса профессионального продавца товаров определенного вида - достаточно самого факта осуществления предпринимательской деятельности. Участие в качестве поставщика некоммерческой организации также не исключено, если такая деятельность разрешена ее уставом и приносит доход.

При подготовке договора рекомендуется проверить правоспособность контрагента (сведения в ЕГРЮЛ или ЕГРИП), полномочия лица, подписывающего договор (устав, приказ о назначении руководителя, доверенность), а при необходимости - наличие лицензий или иных разрешительных документов на товар.

Покупатель

Специальных требований к фигуре покупателя закон не устанавливает, однако товар должен приобретаться для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным или домашним потреблением. Покупателями могут быть индивидуальные предприниматели, а также коммерческие и некоммерческие организации, причем последние - как в рамках обычной уставной деятельности, так и в рамках приносящей доход деятельности.

Получатель товара

Структура хозяйственных связей по договору поставки может осложняться фигурой получателя (грузополучателя) - лица, которому фактически передается товар, но которое не является стороной договора (ст. 509 ГК РФ). Получатель может быть указан непосредственно в договоре либо определяться отгрузочной разнарядкой, выдаваемой покупателем, если договором предусмотрено такое право.

Получатель не является ни стороной договора, ни выгодоприобретателем по нему: в обязательстве по передаче товара он выступает как третье лицо, управомоченное принять исполнение, а в обязательстве по оплате товара (если оно возложено на получателя) - как третье лицо, привлеченное к исполнению. Собственных требований к поставщику из договора получатель, по общему правилу, не приобретает.

Предмет договора и условие о количестве и ассортименте товара

Предмет договора - единственное условие, признаваемое существенным по общим правилам о купле-продаже (ст. 455, п. 3 ст. 455 ГК РФ), и в договоре поставки требует особенно четкого согласования, поскольку от точности формулировок напрямую зависит возможность защиты прав сторон при недопоставке или поставке товара ненадлежащего ассортимента.

В качестве предмета поставки могут выступать любые не изъятые из оборота вещи: родовые и индивидуально-определенные, потребляемые и непотребляемые. Предметом поставки могут быть не только уже существующие, но и "будущие" вещи, то есть те, которые будут созданы или приобретены поставщиком после заключения договора (ст. 455 ГК РФ). Вопрос об имущественных правах и недвижимом имуществе как предмете поставки является дискуссионным, поэтому в отношении такого имущества рекомендуется использовать иные договорные конструкции.

При согласовании предмета в договоре или спецификации к нему целесообразно указывать:

• точное наименование товара (при необходимости - с указанием артикула, модели, ГОСТ, ТУ или иного стандарта);

• единицу измерения и количество;

• ассортимент (соотношение товаров по видам, моделям, размерам, цветам и т.п.), если товар не является однородным;

• при регулярных поставках - порядок оформления и согласования отдельных партий (заявки, спецификации, приложения).

Цена товара

ГК РФ не относит цену к существенным условиям договора поставки: при отсутствии в договоре условия о цене применяется общее правило об оплате по цене, которая при сравнимых обстоятельствах обычно взимается за аналогичные товары (ст. 424 ГК РФ). Тем не менее на практике согласование цены (или порядка ее определения) является необходимым условием для исключения споров, особенно при длительных договорных связях и переменной конъюнктуре рынка.

В договоре целесообразно урегулировать:

• цену за единицу товара либо порядок ее определения (со ссылкой на прайс-лист, счет, спецификацию);

• включает ли цена стоимость доставки, погрузочно-разгрузочных работ, тары и упаковки;

• валюту платежа и порядок пересчета, если цена выражена в иностранной валюте или условных единицах;

• порядок и основания изменения цены (индексация, уведомление об изменении прайс-листа и т.п.), поскольку одностороннее изменение цены без соответствующего условия в договоре, как правило, не допускается.

Срок поставки, периоды и график поставки

Вопрос о существенности условия о сроке поставки является дискуссионным. Постановление Пленума ВАС РФ № 18 (п. 7) не признает срок существенным условием применительно к тем договорам, в которых моменты заключения и исполнения не совпадают, срок поставки сторонами не указан и из договора не следует, что поставка должна осуществляться отдельными партиями. Вместе с тем доктрина практически единодушно рассматривает срок поставки как существенное условие, особенно в договорах, предусматривающих передачу товара по частям (партиями), поскольку общие восполняющие нормы не способны адекватно заменить это условие. Поэтому во избежание риска признания договора незаключенным срок поставки (либо периоды поставки) рекомендуется всегда согласовывать прямо.

Если стороны предусмотрели поставку отдельными партиями в течение срока действия договора, но не определили периоды поставки, применяется диспозитивное правило п. 1 ст. 508 ГК РФ: товары должны поставляться равномерными партиями помесячно. Наряду с периодами поставки договор может устанавливать более детальный график поставки - декадный, суточный, часовой и т.п.

Досрочная поставка допускается только с согласия покупателя (п. 3 ст. 508 ГК РФ); при этом само по себе такое согласие не изменяет условий договора о сроках оплаты, если иное прямо не согласовано сторонами. Товары, поставленные досрочно и принятые покупателем, засчитываются в счет количества товаров, подлежащих поставке в следующем периоде.

Порядок заключения договора и урегулирование разногласий

Статья 507 ГК РФ устанавливает специальные правила заключения договора поставки, направленные на обеспечение устойчивости хозяйственных связей и являющиеся отражением принципа добросовестного ведения переговоров. 

Если сторона, предложившая заключить договор, получает от другой стороны акцепт с возражениями (протокол разногласий), она обязана в течение 30 дней со дня получения такого предложения либо принять меры по согласованию условий, либо письменно уведомить контрагента об отказе от заключения договора на предложенных условиях. Нарушение этой обязанности влечет обязанность возместить убытки, вызванные уклонением от согласования условий договора.

С точки зрения действующего регулирования данные правила являются частным случаем общих норм о преддоговорной ответственности (ст. 434.1 ГК РФ), которые, в силу принципа приоритета более поздней нормы, применяются к отношениям сторон в приоритетном порядке и позволяют взыскать не только убытки от уклонения от согласования условий, но и убытки, связанные с утратой возможности заключить договор с третьим лицом.

Доставка товара и выборка товаров

По общему правилу, вытекающему из анализа ст. 509 ГК РФ, обязанность по доставке товара покупателю лежит на поставщике. Иное может быть прямо предусмотрено договором либо следовать из его толкования. В случаях, когда обязанность доставки лежит на поставщике, ему же принадлежит право выбора вида транспорта и иных условий доставки, если они не определены договором, законом или обычаями делового оборота; выбор должен осуществляться разумно и добросовестно.

Договором может быть предусмотрено получение товара покупателем (получателем) в месте нахождения поставщика - выборка товаров (п. 2 ст. 510 ГК РФ). В этом случае поставщик обязан подготовить товар к передаче: идентифицировать его путем упаковки, затаривания или маркировки и известить покупателя о готовности товара. Если срок выборки договором не определен, она должна быть произведена в разумный срок после получения такого уведомления. При поставке на условиях выборки поставщик считается исполнившим обязательство в момент, когда товар в установленный договором срок был предоставлен в распоряжение покупателя; с этого момента на покупателя переходит риск случайной гибели товара. Невыборка товара покупателем в установленный (а при его отсутствии - в разумный) срок дает поставщику право отказаться от исполнения договора либо потребовать оплаты товара.

Порядок распределения транспортных расходов рекомендуется прямо закреплять в договоре; при отсутствии соответствующего условия и возникновении спора данный вопрос решается судом исходя из действительной воли сторон и практики их взаимоотношений. Для распределения обязанностей и расходов по транспортировке товара стороны также вправе использовать отсылку к Международным правилам толкования торговых терминов "Инкотермс".

Отгрузочная разнарядка

Если договором предусмотрено право покупателя давать указания об отгрузке товаров получателям (отгрузочная разнарядка), поставщик обязан осуществлять отгрузку в соответствии с такими указаниями. Содержание разнарядки и срок ее направления определяются договором; если срок не установлен, разнарядка должна быть направлена не позднее чем за 30 дней до наступления периода поставки. Непредставление покупателем разнарядки в установленный срок дает поставщику право либо отказаться от исполнения договора, либо потребовать от покупателя оплаты товара, а также взыскать убытки, причиненные непредставлением разнарядки.

Принятие товара покупателем

Покупатель (получатель) обязан совершить все необходимые действия, обеспечивающие принятие товара, поставленного в соответствии с договором. Принятый товар должен быть осмотрен в срок, определенный законом, иными правовыми актами, договором или обычаями делового оборота; в этот же срок покупатель обязан проверить количество и качество товара в установленном порядке и незамедлительно письменно уведомить поставщика о выявленных несоответствиях или недостатках. При получении товара от транспортной организации покупатель дополнительно обязан проверить соответствие товара сведениям, указанным в транспортных и сопроводительных документах, и принять товар с соблюдением правил, регулирующих деятельность соответствующего вида транспорта.

Несоблюдение порядка приемки существенно осложняет доказывание фактов недопоставки или поставки товара ненадлежащего качества, поэтому договору целесообразно детально урегулировать процедуру приемки, в том числе с указанием на применяемые сторонами инструкции о порядке приемки товаров по количеству и качеству.

Ответственное хранение товара, не принятого покупателем

Если покупатель в соответствии с законом, иными правовыми актами или договором отказывается от переданного товара, он обязан обеспечить его сохранность (принять на ответственное хранение) и незамедлительно уведомить поставщика. Поставщик, в свою очередь, обязан вывезти товар или распорядиться им в разумный срок; при бездействии поставщика покупатель вправе реализовать товар самостоятельно или возвратить его поставщику. Необходимые расходы покупателя, связанные с ответственным хранением, реализацией или возвратом товара, подлежат возмещению поставщиком, а вырученные от реализации средства передаются поставщику за вычетом причитающегося покупателю. Если же покупатель без законных или договорных оснований не принимает товар либо отказывается от его принятия, поставщик вправе потребовать оплаты товара.

Расчеты за товар

Покупатель оплачивает товар с соблюдением порядка и формы расчетов, предусмотренных договором; если соглашением сторон это не определено, расчеты осуществляются платежными поручениями (ст. 516 ГК РФ). Если оплату товара по условиям договора производит получатель (плательщик), а он неосновательно отказался от оплаты либо не оплатил товар в установленный срок, поставщик вправе потребовать оплаты непосредственно от покупателя. При поставке товара отдельными частями, входящими в комплект, оплата, если иное не установлено договором, производится после отгрузки (выборки) последней части комплекта.

В договоре рекомендуется прямо определить: форму расчетов (безналичный расчет, аккредитив и т.п.), момент исполнения обязанности по оплате, наличие и размер аванса, сроки оплаты (предоплата, отсрочка, оплата по факту приемки), а также последствия просрочки оплаты.

Тара и упаковка

Если иное не установлено договором, покупатель (получатель) обязан возвратить поставщику многооборотную тару и средства пакетирования в порядке и сроки, установленные законом, обязательными правилами или договором. Прочая тара и упаковка подлежат возврату лишь в случаях, прямо предусмотренных договором (ст. 517 ГК РФ). Отсутствие в договоре условия о возврате тары освобождает покупателя от такой обязанности в отношении невозвратной тары и упаковки, что рекомендуется учитывать при формировании цены.

Качество и комплектность товара

Покупатель, которому поставлен товар ненадлежащего качества, вправе предъявить поставщику требования, предусмотренные ст. 475 ГК РФ (соразмерное уменьшение цены, безвозмездное устранение недостатков, возмещение расходов на устранение недостатков, а при существенном нарушении требований к качеству - отказ от исполнения договора и возврат уплаченной суммы либо замена товара), за исключением случая, когда поставщик, получивший уведомление о недостатках, без промедления заменит товар товаром надлежащего качества. Аналогичный механизм (со ссылкой на ст. 480 ГК РФ) применяется при поставке некомплектного товара (ст. 519 ГК РФ). Покупатель, реализующий поставленный товар в розницу, дополнительно вправе требовать замены в разумный срок товара, возвращенного ему потребителем как товара ненадлежащего качества или некомплектного, если иное не предусмотрено договором.

В договоре целесообразно закрепить: требования к качеству товара (со ссылкой на ГОСТ, ТУ, техническую документацию, образец), гарантийный срок и порядок его исчисления, перечень и комплектность сопроводительной документации (сертификаты, паспорта, инструкции), а также порядок предъявления и рассмотрения претензий по качеству.

Недопоставка и ее восполнение

Недопоставкой признается передача в период поставки товара в меньшем количестве, чем предусмотрено договором, либо неисполнение поставщиком обязанности по передаче всего обусловленного договором количества товара. Поставщик, допустивший недопоставку в отдельном периоде, обязан восполнить недопоставленное количество в следующем периоде (периодах) в пределах срока действия договора, если иное не предусмотрено договором (ст. 511 ГК РФ). Данное правило носит диспозитивный характер: договором могут быть установлены иные сроки и порядок восполнения (например, только с согласия покупателя) либо обязанность восполнения может быть исключена полностью.

Ассортимент товара, подлежащего восполнению, определяется соглашением сторон, а при его отсутствии - ассортиментом, установленным для периода, в котором допущена недопоставка (ст. 512 ГК РФ). Поставка товара одного наименования в большем количестве, чем предусмотрено, не засчитывается в покрытие недопоставки товара другого наименования из того же ассортимента, за исключением случаев, когда такая поставка произведена с предварительного письменного согласия покупателя.

Покупатель вправе, уведомив поставщика, отказаться от принятия товара, поставка которого просрочена, если иное не предусмотрено договором; товар, поставленный до получения поставщиком такого уведомления, покупатель обязан принять и оплатить (п. 3 ст. 511 ГК РФ). При недопоставке либо невыполнении поставщиком требований о замене недоброкачественного товара или о доукомплектовании товара в установленный срок покупатель вправе приобрести непоставленный товар у третьих лиц с отнесением на поставщика всех необходимых и разумных расходов на такое приобретение (ст. 520 ГК РФ), а также отказаться от оплаты товара ненадлежащего качества и некомплектного товара либо потребовать возврата уплаченных за него сумм.

Неустойка за недопоставку и просрочку поставки

Неустойка за недопоставку или просрочку поставки товара, установленная законом или договором, взыскивается с поставщика до фактического исполнения обязательства, но в пределах его обязанности восполнить недопоставленное количество товара в последующих периодах, если иной порядок уплаты неустойки не установлен законом или договором (ст. 521 ГК РФ). Поскольку данная норма является диспозитивной, договором может быть предусмотрен и иной порядок начисления неустойки, в том числе после истечения срока действия договора либо без учета обязанности по восполнению недопоставки.

Отдельного внимания заслуживает ситуация, когда между теми же сторонами одновременно действует несколько договоров поставки. В этом случае, если количество поставленного товара или сумма произведенной оплаты недостаточны для исполнения обязательств по всем договорам, засчитывать исполнение рекомендуется по договору, прямо указанному стороной при отгрузке или оплате (ст. 522 ГК РФ); отсутствие такого указания влечет засчитывание исполнения в счет обязательства, срок которого наступил ранее, что целесообразно учитывать при оформлении платежных документов и товаросопроводительной документации (в частности, указывать номер и дату конкретного договора в назначении платежа и в накладной).

Односторонний отказ от исполнения договора

Односторонний отказ от исполнения договора поставки (полностью или частично) или одностороннее его изменение допускаются в случае существенного нарушения договора одной из сторон, то есть такого нарушения, которое влечет для другой стороны ущерб, в значительной степени лишающий ее того, на что она была вправе рассчитывать при заключении договора (ст. 523 ГК РФ, абз. 4 п. 2 ст. 450 ГК РФ). Договор считается измененным или расторгнутым с момента получения одной стороной уведомления другой стороны об одностороннем отказе, если иной срок не предусмотрен в уведомлении либо не определен соглашением сторон.

Закон устанавливает презумпцию существенности отдельных нарушений, перераспределяя бремя доказывания. Нарушение договора поставщиком предполагается существенным в случаях поставки товара ненадлежащего качества с недостатками, которые не могут быть устранены в приемлемый для покупателя срок, а также неоднократного нарушения сроков поставки. Нарушение договора покупателем предполагается существенным в случаях неоднократного нарушения сроков оплаты товара, а также неоднократной невыборки товара. Помимо случаев существенного нарушения, односторонний отказ допускается и в иных предусмотренных законом случаях: покупатель вправе отказаться от исполнения договора при просрочке поставки (п. 3 ст. 511 ГК РФ), а поставщик - при непредставлении покупателем отгрузочной разнарядки (п. 3 ст. 509 ГК РФ) либо при невыборке товара покупателем в установленный срок (п. 2 ст. 515 ГК РФ). С учетом субъектного состава договора поставки стороны вправе также своим соглашением расширить основания для одностороннего отказа (ст. 310 ГК РФ).

Возмещение убытков при расторжении договора

Если в разумный срок после расторжения договора вследствие нарушения обязательства продавцом покупатель приобрел у другого лица по более высокой, но разумной цене товар взамен предусмотренного договором, он вправе требовать от поставщика возмещения убытков в виде разницы между договорной ценой и ценой замещающей сделки. Симметричное правило действует в пользу поставщика, если после расторжения договора вследствие нарушения обязательства покупателем поставщик продал товар другому лицу по более низкой, но разумной цене (ст. 524 ГК РФ). Если же замещающая сделка не совершена, но на соответствующий товар имеется текущая цена (то есть цена, обычно взимаемая при сравнимых обстоятельствах за аналогичный товар в месте, где должна была быть осуществлена его передача), сторона вправе требовать возмещения убытков в виде разницы между договорной и текущей ценой на момент расторжения договора. Данный механизм не исключает права стороны на возмещение иных убытков, причиненных нарушением обязательства, на общих основаниях (ст. 15 ГК РФ).

При разработке договора рекомендуется учитывать данный механизм при формулировании условий об ответственности сторон, а также по возможности фиксировать порядок определения текущей (рыночной) цены на товар в целях снижения риска споров относительно размера убытков.

Практический чек-лист при заключении договора поставки

Перед подписанием договора поставки целесообразно проверить следующие пункты:

• проверена правоспособность контрагента и полномочия подписанта (выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, устав, доверенность);

• предмет договора согласован с достаточной степенью определенности: наименование, количество, ассортимент товара;

• согласована цена товара либо порядок ее определения, а также порядок и форма расчетов, включая условие о предоплате или отсрочке платежа;

• определен срок поставки, а при поставке отдельными партиями - периоды и (при необходимости) график поставки;

• урегулирован способ передачи товара: доставка (с указанием стороны, несущей транспортные расходы, и вида транспорта) либо выборка товара, а также момент перехода риска случайной гибели товара;

• при наличии нескольких получателей товара - предусмотрен порядок оформления и направления отгрузочных разнарядок;

• определен порядок приемки товара по количеству, ассортименту и качеству, сроки для предъявления претензий и порядок оформления актов о несоответствии;

• согласованы условия о таре и упаковке, в том числе о возврате многооборотной тары;

• закреплены требования к качеству и комплектности товара, гарантийный срок и порядок предъявления требований по недостаткам;

• предусмотрен порядок восполнения недопоставки и последствия просрочки поставки;

• установлена неустойка за нарушение сроков поставки и оплаты, а по возможности - и порядок определения убытков при расторжении договора;

• определены основания и порядок одностороннего отказа от исполнения договора, а также порядок направления юридически значимых уведомлений между сторонами;

• при наличии нескольких одновременно действующих договоров с одним контрагентом - предусмотрен порядок указания назначения платежа и ссылок на конкретный договор в отгрузочных документах.