Генеральная доверенность:что это такое, какие полномочия дает и как оформить

Что такое генеральная доверенность

По закону доверенность представляет собой письменное уполномочие, которое одно лицо выдает другому для представительства перед третьими лицами (п. 1 ст. 185 ГК РФ).

Представитель действует от имени доверителя, а совершенные им сделки непосредственно создают, изменяют или прекращают права и обязанности доверителя (п. 1 ст. 182 ГК РФ).

По своей правовой природе «генеральная доверенность» не является особым видом доверенности и подчиняется общим нормам ГК РФ о доверенностях. Термин «генеральная доверенность» обычно используют, когда документ предоставляет представителю широкий перечень полномочий, например:

• заключать различные договоры и сделки;

• управлять и распоряжаться имуществом доверителя;

• представлять интересы доверителя в государственных органах;

• подавать и получать документы;

• совершать действия в банках и других организациях;

• представлять доверителя в судах;

• получать денежные средства и документы;

• совершать иные юридически значимые действия, прямо указанные в доверенности.

При этом конкретный объем полномочий определяется не названием документа, а его содержанием.

Какие полномочия дает генеральная доверенность

Универсального перечня полномочий для генеральной доверенности законодательство не устанавливает. Доверитель самостоятельно определяет, какие действия вправе совершать представитель.

Однако формулировки должны быть достаточно конкретными. Например, если доверитель хочет предоставить право продавать недвижимость, желательно прямо указать соответствующее полномочие, а не ограничиваться общей формулировкой о «распоряжении имуществом».

Особенно внимательно следует составлять доверенность, если представитель получает возможность:

• продавать или покупать недвижимость;

• распоряжаться автомобилями и другим ценным имуществом;

• получать деньги;

• открывать и закрывать банковские счета;

• заключать договоры;

• представлять интересы в суде;

• совершать регистрационные действия;

• передоверять полномочия другим лицам.

Чем шире полномочия представителя, тем выше потенциальные риски для доверителя. Поэтому при составлении генеральной доверенности стоит включать только те полномочия, которые действительно необходимы.

Нужно ли заверять генеральную доверенность у нотариуса

Общее правило предусматривает простую письменную форму доверенности. Однако в ряде случаев требуется нотариальное удостоверение.

Согласно п. 1 ст. 185.1 ГК РФ нотариальная форма необходима, в частности, для доверенностей на совершение сделок, требующих нотариальной формы, на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок, а также на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами.

Поэтому если генеральная доверенность предусматривает, например, полномочия по распоряжению недвижимостью, вопрос о нотариальном удостоверении необходимо оценивать с учетом конкретных действий, которые сможет совершать представитель.

Само название «генеральная доверенность» не означает автоматически, что документ обязательно должен быть нотариальным. Требование о нотариальной форме зависит от предоставленных полномочий и характера действий представителя.

Срок действия генеральной доверенности

Срок действия доверенности определяется доверителем.

Если срок в документе не указан, доверенность действует один год со дня ее совершения (ст. 186 ГК РФ).

При этом дата совершения доверенности является обязательным реквизитом. Доверенность без указания даты ее совершения является ничтожной.

Поэтому при оформлении документа необходимо проверить как минимум два момента - указана ли дата выдачи и указан ли срок действия.

Читайте далее: Покупка квартиры по доверенности – как проверить полномочия

Можно ли передоверить генеральную доверенность

По общему правилу представитель должен самостоятельно совершать действия, на которые он уполномочен.

Передоверие допускается в случаях, предусмотренных ст. 187 ГК РФ. В частности, представитель может передать полномочия другому лицу, если такое право предоставлено доверенностью либо имеются предусмотренные законом обстоятельства.

Если доверитель не хочет, чтобы представитель передавал свои полномочия третьим лицам, это следует учитывать при составлении документа.

Право передоверия имеет большое значение, поскольку при его наличии первоначальный представитель фактически может привлечь к совершению действий другое лицо.

Можно ли отменить генеральную доверенность

Да. Доверитель вправе в любой момент отменить доверенность.

Общие правила прекращения доверенности установлены ст. 188 ГК РФ. После отмены представитель больше не вправе действовать от имени доверителя на основании прекращенной доверенности.

Для нотариально удостоверенной доверенности сведения об ее отмене могут быть внесены в соответствующий реестр. Согласно ст. 189 ГК РФ третьи лица считаются извещенными об отмене нотариальной доверенности на следующий день после внесения сведений об этом в реестр отмененных доверенностей.

Это позволяет снизить риск того, что представитель продолжит использовать документ после его отмены.

Можно ли передать все полномочия руководителя организации по генеральной доверенности

Здесь существуют важные ограничения.

Генеральная доверенность от имени юридического лица не должна использоваться для фактической передачи другому человеку всех полномочий единоличного исполнительного органа.

Полномочия директора связаны не только с представительством организации перед третьими лицами, но и с его статусом как органа юридического лица. Назначение руководителя относится к компетенции соответствующего органа управления организации.

Поэтому попытка полностью заменить руководителя генеральной доверенностью может привести к спорам о действительности такого документа и совершенных на его основании действий.

Иными словами, генеральная доверенность может предоставлять руководителю или другому представителю широкий объем полномочий, но не должна фактически подменять собой институт единоличного исполнительного органа.

Какие риски связаны с генеральной доверенностью

Главная особенность генеральной доверенности одновременно является ее основным риском: представитель получает возможность совершать большое количество юридически значимых действий.

Например, при чрезмерно широких полномочиях представитель может получить возможность распоряжаться имуществом, заключать договоры или получать денежные средства без дополнительного согласования с доверителем.

Чтобы снизить риски, можно:

• ограничить перечень полномочий;

• установить предельную сумму сделок;

• указать конкретные виды имущества;

• запретить или ограничить передоверие;

• установить срок действия, необходимый для выполнения конкретной задачи;

• выдавать доверенность только надежному представителю.

Не стоит включать в документ формулировки «на всякий случай», если соответствующее полномочие фактически не требуется.

Чем генеральная доверенность отличается от обычной

Главное отличие заключается не в юридическом статусе документа, а в объеме предоставленных полномочий.

Обычная доверенность может предусматривать одно или несколько конкретных действий: например, получение документов или представительство в определенной организации.

Генеральная доверенность обычно предоставляет представителю значительно более широкий круг возможностей.

При этом обе доверенности являются доверенностями в смысле ст. 185 ГК РФ и подчиняются общим правилам гражданского законодательства.

На что обратить внимание при оформлении генеральной доверенности

Перед выдачей документа рекомендуется проверить:

1. Полномочия представителя.
Они должны быть сформулированы понятно и соответствовать реальным задачам.

2. Необходимость нотариального удостоверения.
Если доверенность предусматривает действия, для которых закон требует нотариальной формы, простой письменной формы будет недостаточно.

3. Срок действия.
Если срок не указан, доверенность по общему правилу действует один год.

4. Дату совершения.
Без даты доверенность является ничтожной.

5. Возможность передоверия.
Следует заранее определить, может ли представитель передавать полномочия другим лицам.

6. Возможность отмены.
Доверитель вправе отменить доверенность в установленном законом порядке.

7. Особенности для юридических лиц.
Генеральная доверенность не должна фактически заменять собой единоличный исполнительный орган организации.